以三级单位皇姑区总工会为例，说明三级单位对四级单位（皇姑区教育局）分配ID编码的方法： 

    1、用本级用户名（皇姑区总工会）登陆系统。

    2、在“系统用户管理”中，点击“录入用户”一项，弹出用户增加页面（如图1所示）。

    3、按照系统提示正确填写。用户名和密码选项不可以输入空格和“‘”等符号，只能输入0-9的数字和26个英文字母；联系电话和邮编选项必须输入数字（数字须在半角状态下输入）；联系信箱也要注意格式。

    4、所属大级别为分配ID编码单位所在级别的下一级。如皇姑区总工会为三级单位，则所分配的皇姑区教育局的所属大级别为四级；四级单位所分配的下级单位为五级（依次类推）。所属小级别请按照“级别种类层次图”（见附表）进行选择。

    5、填写完成后点界面下方的“提交”，操作完成。

    四级单位对五级单位、五级单位对六级单位的分配方法相同。

　　填写说明

　　必须使用系统提供的统一表格，可在辽宁省工会会员信息管理系统上下载，网址为：http://gh.shenyangdt.com/web_login/index.asp按照EXCEL表中标签为"上报说明"页中的代码进行填写。群众按无党派填"35" 。表中不能有空项。

    “用户ID号”可用本单位用户名（即管理账号）登陆系统后，参照“管理后台”（屏幕左下方）的“当前用户ID”。

    字体：12号，宋体

    单元格格式：除“出生日期”和“参加工作时间”为“文本型：1997-1-25”外，其余为“常规”型。

    出生日期和参加工作时间必须填写到日，如不清楚，可统一规定为1号，年月日之间用“-”连接。

    两个字的名字之间不可以有空格。

    单位类别和产业类别可登陆系统，参照“数据上报-录入基层工会”中的选项进行填写。

    数据上传

    在上传数据前，首先要登陆"辽宁省工会会员信息管理系统"，网址为http://gh.shenyangdt.com/web_login/index.asp。在"数据上报"中"录入基层工会"情况。然后使用"会员系统客户端"（将Setup2.11安装在电脑上即可）上传数据。

    操作步骤

    1、双击打开"会员系统客户端"，进入"工会会员系统登陆"。输入"用户名"和"密码"，点击"登陆"进入系统。

    2、点击"数据上传"图标，进入"导入数据"界面。点击"浏览"，找到EXCEL表的存储位置。选中要上传的EXCEL表，点击"打开"。返回"导入数据"界面后，点"仅传数据"开始数据导入（如上传的EXCEL表是修改后再次上传的，则点"上传数据并更新"）。

    3、导入结束后，在"操作信息提示"栏中会有相关提示。如成功导入**条数据或**条数据有错误。